フォーカスサーベイ 自由設問回答一覧の見方
この記事では、フォーカスサーベイ自由設問回答一覧に表示される組織・属性情報の表示ロジックを説明します。自由設問の回答一覧は、フォーカスサーベイ実施設定ができる部門管理者の権限を持つユーザーのみがダウンロードできます。フォーカスサーベイ実施組織・属性に担当以外の組織・属性が含まれている場合は、ダウンロードできません。
回答一覧ファイルに表示する組織・属性
回答一覧ファイルに、回答者の所属部署・属性項目をすべて表示すると回答者が特定されてしまいます。
そのため、回答一覧ファイルには「回答一覧ファイルに表示する組織・属性」で選択した、組織階層・属性とその上位の組織階層・属性のみを表示します。
画像｜フォーカスサーベイ 自由設問 設定画面
画像｜フォーカスサーベイ 自由設問 回答一覧ファイル
よくある質問
Q. 回答の所属が表示されていない
A. 結果を開示する回答者数に満たない場合、回答の所属情報が非表示になります。
たとえば、「部→課→チーム」と階層設定をし、「回答一覧ファイルに表示する組織・属性」に「チーム」を選択します。結果を開示する回答者数は2名以上に設定をします。
その場合、回答一覧には、「チーム」とその上位階層の「部」「課」が表示されます。
Bチームの回答者数は1名、Cチームの回答者数も1名と、開示人数に満たしません。回答者の所属情報を非表示にすると、回答者数が2名となり開示条件を満たします。そのため、所属情報のみを非表示にし回答内容は表示されます。
表｜フォーカスサーベイ自由設問 回答一覧ファイルに表示される情報
| 部署・属性項目情報 | 設問1 | ||
no | 部 | 課 | チーム | 設問内容 |
1 | 営業部 | 1課 | Aチーム | 回答1 |
2 | 営業部 | 1課 | Aチーム | 回答2 |
3 | 営業部 | 1課 | Bチーム | 回答3 |
4 | 営業部 | 1課 | Cチーム | 回答4 |
Q. 回答データが足りない
A. 結果を開示する回答者数に満たない場合、回答内容は表示されません。
たとえば、「部→課→チーム」と階層設定をし、「回答一覧ファイルに表示する組織・属性」に「チーム」を選択します。また、結果を開示する回答者数は3名以上に設定をします。
その場合、回答一覧には、「チーム」とその上位階層の「部」「課」が表示されます。
Bチームの回答者数が2名と開示人数に満たない。また、回答の所属情報を非表示にしても、開示人数を満たないため回答内容は表示されません。
表｜フォーカスサーベイ自由設問 回答一覧ファイルに表示される情報
部署・属性項目情報 | 設問1 | |||
no | 部 | 課 | チーム | 設問内容 |
1 | 営業部 | 1課 | Aチーム | 回答1 |
2 | 営業部 | 1課 | Aチーム | 回答2 |
3 | 営業部 | 1課 | Aチーム | 回答3 |
4 | 営業部 | 1課 | Bチーム | 回答4 |
5 | 営業部 | 1課 | Bチーム | 回答5 |
組織診断サーベイ・フォーカスサーベイは、結果を開示する回答者の人数を指定できます。回答者数が指定の人数未満の場合は結果は表示されません。これは個人のサーベイ回答内容の匿名性を守るための仕様です。 |